当院は、患者さんからの診療の申し込みおよび診療行為を通して患者さんの個人情報を保有しております。 この書面はこのたびの診療申し込みに伴い入手する患者さんの個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、 個人情報保護法の規定に従い説明するものです。
・個人情報に対する当院の基本的姿勢当院は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、患者さんの個人情報を厳重に管理し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。
①診療録は法律で5年間の保存が義務付けられております。
②診療録等は病歴管理室で安全に保管されます。
・診療目的以外での開示・利用・提供患者さんの個人情報は、患者さんの診療等以外に医療費請求、医学研究、教育、行政機関からの要請に応じる等のため必要に応じて以下のように利用(提供)されます。
・診療目的以外での開示・利用・提供患者さんの個人情報は、患者さんの診療等以外に医療費請求、医学研究、教育、行政機関からの要請に応じる等のため必要に応じて以下のように利用(提供)されます。
・患者さんの権利
患者さんは以下の権利を有します。
・当院の医師等が作成した物理的な診療録等(用紙)は当院の所有ですが、そこに記述されている情報は患者さんのものです。
・患者さんは、患者さんの個人情報の開示・利用・提供について制限を求めることができます。
・患者さんは、当院が保有している患者さんの個人情報について訂正・追加・削除、消去、利用停止、第三者への提供の停止を求めることができます。当院が負っている法的義務履行のために応じられない場合もありますので、下記6.お問い合わせ先までご連絡ください。
・診療録等の開示
患者さんは、患者さんご本人の診療録等への記載内容の開示等を求めることができます。診療録等の開示のお申し出があった場合、ただちに担当医師と開示の可否について協議しその結果を通知します。当院が有する患者さんの個人情報は極めて専門的かつ高度なプライバシー情報のため、合意した日時にご来院いただき担当医師等が説明いたします。この際に別紙の通り手数料をお支払いいただくことによりコピーも入手できます。本人であることを証明できる資料(運転免許証、保険証等)をお持ちください。
・お問い合わせ先
・開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し出は、以下にお願いします。
個人情報保護統括管理者 院長 長原 光
苦情・相談窓口 医療サービス室
受付時間:月~金曜 午前9時から午後4時まで(休診日を除く) TEL:0480-70-0888
・当院の義務
当院が有する個人情報は極めて高度なプライバシー情報のため、当院は以下の義務を負います。
・患者さんの事前の承諾なしに、患者さんの個人情報を本規定及び法令に定める以外に利用、開示、提供しません。
・患者さんの診療終了後も個人情報を厳重に管理します。
・当院の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
・患者さんの個人情報を保護するために「セキュリティ管理計画」を立案しセキュリティ対策を講じます。
・患者さんの個人情報処理を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
・患者さんの個人情報を廃棄するときは、溶解・焼却等の方法により安全かつ完全に削除・消去いたします。
・外部委託
当院は患者さんの診療等のために一部の業務を下記の外部専門会社に委託しておりますが、それぞれの会社と守秘契約を締結しています。